Для заключения сделки купли-продажи недвижимости, оформления наследства, получения материнского капитала и некоторых других случаев нужна выписка из домовой книги. Что это такое, где ее нужно получать, как она выглядит, как ее получить быстро и бесплатно — обо всем этом вы узнаете из нашей статьи.
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ жилищного учета, в котором указывают, сколько человек зарегистрировано в квартире или частном доме и как долго они проживают по этому адресу.
В выписке указываются:
— адрес квартиры;
— ФИО и паспортные данные жильцов;
— родственные связи жильцов, прописанных в квартире (жена, сын и т.п.);
— дату постановки на регистрационный учет;
— дату выписки.
Кто может получить выписку
Документ выдается как собственнику квартиры, так и каждому зарегистрированному в этой квартире. Можно поручить получение выписки из домовой книги доверенному лицу, оформив на него доверенность у нотариуса.
Где получить выписку из домовой книги и сколько это стоит
Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.
Выписку можно получить:
— в МФЦ,
— в управляющей компании,
— в паспортном столе,
— на сайте госуслуг.
Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.
Какие документы нужны для выписки
— паспорт — можно передать копию паспорта, но она обязательно должна быть заверена у нотариуса;
— правоустанавливающие документы на недвижимость — если выписку берет не собственник квартиры, то показать паспорт с отметкой о регистрации;
— заявление на получение выписки — бланк документа можно скачать на сайте госуслуг или получить у специалиста;
— нотариальная доверенность — если выписку из домовой книги получает ваш поверенный.
Как получить выписку из домовой книги. Пошаговая инструкция
Шаг №1. Идем в МФЦ, УК или паспортный стол
По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре (МФЦ) или в вашей управляющей компании (УК).
Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.
Шаг №2. Передаем необходимые документы
Подготовьте ксерокопию и подлинник паспорта. Специалисту нужно будет отдать ксерокопию. Если по каким-либо причинам паспорт предоставить нельзя, то нужно передать его нотариально заверенную копию.
В качестве правоустанавливающих документов на недвижимость вы можете предъявить ордер на квартиру, выписку из Росреестра, договоры дарения, завещания, купли-продажи и прочие.
Заполните бланк заявления на получение выписки из домовой книги по форме №11. Его можно взять у сотрудника МФЦ или паспортного стола. Там же вам предоставят образец заполнения.
Специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.
Шаг №3. Забираем выписку и проверяем реквизиты
В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.
Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.
На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.
Виды выписок из домовой книги
Существует две разновидности выписок из домовой книги: текущая и архивная. Текущая отражает ситуацию на данный момент и содержит сведения о прописанных и фактически проживающих в доме/квартире людях. В архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги. Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.
Зачем и кому требуется выписка из домовой книги
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.
Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.
Когда еще нужна выписка:
— получение материнского капитала;
— оформление льгот и субсидий;
— постановка на учет в военкомате;
— получение недвижимости в наследство;
— восстановление утерянных документов;
— иные случаи.
Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.
Когда могут отказать в выдаче выписки:
— при заказе выписки несовершеннолетним;
— если получатель не собственник жилья, не прописан по адресу и не имеет доверенности владельца;
— неточно или неправильно заполнено заявление на выписку;
— нет необходимых документов;
— документы просрочены или имеют недостоверные сведения.
Но самая частая причина, по которой могут отказать в выдаче выписки — задолженность по коммунальным платежам. Формально никто не имеет права отказать вам в выдаче документа, поскольку для этого нет законных оснований. Но у сотрудников организаций, уполномоченных выдавать выписки, есть негласная инструкция, которая предусматривает отказ в выдаче справок при наличии долгов.
То есть УК таким незаконным образом старается повлиять на неплательщиков. Конечно, прежде чем идти за выпиской, лучше всего погасить долги по коммуналке. Если в данный момент у вас нет такой возможности, а справка нужна, то требуйте написать письменный отказ, заверенный печатями и подписью сотрудника организации. В большинстве случаев вы получите свою выписку из домовой книги.
Чем можно заменить выписку из домовой книги?
Если выписку из домовой книги по тем или иным причинам получить не удалось, не отчаивайтесь: иногда ее можно заменить другими документами.
Это могут быть:
- выписка из поквартирной карточки;
- копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
- копия ордера на жилое помещение;
Если вам не дают архивную выписку, то вместо нее можно представить заявление на приватизацию, если в нем есть данные и подписи тех, кто от нее отказался. Также вы можете предъявить документы об утрате человеком права на приватизацию (например, если он приватизировал другой объект или умер).
Комментарии (0)